Коуч-интенсив для тех, кто хочет стать успешным дизайнером  18-19 февраля
Участвовать бесплатно

Как открыть свою дизайн-студию и не выгореть

9 мин.
15.01.2025
226 Просмотров
Содержание
    Онлайн курс
    Профессия графический дизайнер

    Своя дизайн-студия — цель многих дизайнеров. Кто-то мечтает о свободе творчества, кто-то хочет построить бизнес с перспективой роста. Но мечты о собственном бизнесе часто разбиваются о реальность. Аренда офиса, поиск клиентов, управление, бюджеты — всё это слабо вяжется со свободой.  

    Хорошая новость — вам не нужно сразу вкладывать миллионы и окунаться в управление сложной системой. Всё можно начать с малого. Плохая новость — если не разобраться в тонкостях, есть риск потерять даже минимальные вложения.

    В статье расскажем, где искать первых клиентов, как постепенно развивать свой бизнес без лишних затрат, а ещё распишем примерный бизнес-план для создания студии дизайна.

    дизайн-студия

    Создание студии дизайна

    Есть ли смысл открывать студию дизайна

    Прежде чем углубляться в детали и строить планы, задайте себе главный вопрос: а оно вам нужно вообще?  

    Создание дизайн-студии — это только звучит романтично. В реальности ежедневно нужно будет решать множество проблем, задач, далёких от творчества. Придётся заниматься организацией работы, управлением финансами, юридическими вопросами. В голове будут постоянно крутиться мысли «где найти заказчиков», «как собрать команду», «почему никто не может работать так же хорошо, как и я». Мы тут сгущаем краски, чтобы было понятно, что сложности будут. 

    Правда, хорошего тоже много:

    • можно самостоятельно выбирать проекты;
    • появится возможность создать команду единомышленников;
    • можно расти как управленец и расширять свой профессиональный кругозор;
    • нет потолка в заработке, растите в доходе до бесконечности;
    • можно брать в работу только то, что интересно делать самому, а остальное отдавать сотрудникам.

    Хочется подчеркнуть, что открывать студию дизайна стоит тем, кто сам работает в этой сфере. На первых порах придётся контролировать все процессы, и нужно очень хорошо понимать этапы создания дизайна. Думать, что вы станете начальником, а все остальные будут работать на вас, тоже не совсем правильно. В первые годы весь коллектив — это одна большая команда, где у каждого своя зона ответственности.

    Онлайн-курс: Графический дизайн
    Обучаем дизайну с гарантией трудоустройства

    Открывать офис или работать онлайн

    Перед тем как вы задумаетесь, как найти первых клиентов и где набирать команду, стоит понять, в каком формате работать. Для удобства мы свели плюсы и минусы в таблицу, но вот сразу спойлер: если нет большого стартового капитала, то офлайн-офис может подождать.

    Офис

    Плюсы:

    1. Наличие рабочего пространства для команды, где можно быстро решить вопросы.
    2. Возможность пригласить клиента в дизайн-студию и поговорить в профессиональной обстановке.
    3. Дополнительный канал для привлечения клиентов, особенно если офис находится в проходимом месте.

    Минусы:

    1. Высокие затраты на аренду, ремонт, коммунальные услуги.
    2. Необходимость компенсировать сотрудникам расходы на транспорт, еду.
    3. Ресурсы на поиск и ремонт помещения.

    Онлайн-студия

    Плюсы:

    1. Отсутствие затрат на аренду и содержание офиса.
    2. Возможность работать из любой точки мира.
    3. Не нужно тратить время на дорогу, что сильно увеличит продуктивность сотрудников.

    Минусы:

    1. Нет физического пространства для документов.
    2. Ограниченная возможность личных встреч с клиентами.
    3. Требуется больше усилий для контроля и координации команды.

    Все минусы отсутствия офиса можно легко решить: встречаться в уютном кафе с клиентами, постоянно устраивать совместные видеоконференции с командой. А бонус в виде офлайн-офиса можно открыть позже, когда уже будет приличная база клиентов, которым нужен дизайн.

     

    удаленная работа графическим дизайнером

    Создание студии дизайна

    Формирование команды: кого нанять в первую очередь

    Одному справиться сложно, так что в столбце расходов точно появится графа «зарплата графического дизайнера, бухгалтера» и другие расходы. Со всеми своими сотрудниками нужно активно взаимодействовать, ведь от команды сильно зависит, как быстро вы начнёте расти.

    Есть такое мнение, что с нуля уже необходимо искать руководителя, менеджера. По идее эти двое должны пачками приводить клиентов. Но на старте, скорее всего, сотрудники будут выполнять несколько задач одновременно. Например, руководитель может быть дизайнером, а иллюстратор может выполнять функции менеджера. Обычно на курсах подробно рассказывают, как набирать команду и какой специалист нужен для различных проектов.

    Примерный состав выглядит так:

    • графические дизайнеры;
    • дизайнеры-иллюстраторы;
    • бухгалтер;
    • фрилансеры, которые нанимаются разово для каких-то нестандартных задач (например, копирайтер).

    Каждая команда уникальна, но есть три роли, которые нужно закрыть в любом проекте:

    1. Придумать — это креативный лидер. Человек, который генерирует идеи и вдохновляет команду.
    2. Систематизировать — это организатор. Тот, кто приведёт хаос идей в порядок.
    3. Довести до конца — исполнитель. Человек, который доводит проект до финального штриха.

    Выбирайте людей, которые дополняют друг друга. Творческого дизайнера будет здорово сбалансировать структурным и организованным партнёром. Один придумывает, другой реализует. Не бойтесь менять людей, если чувствуете, что они не вписываются в команду. Вы только начинаете, и это самое время для проб и ошибок.

    Примерный бизнес-план для дизайн-студии

    Мы говорим примерный, потому что есть много факторов, которые повлияют на содержание бизнес-плана. Кто-то откроет офлайн-студию, кто-то наймёт специалистов с впечатляющим портфолио, а кто-то будет тратить много денег на рекламу. Цифры в бизнес-плане вы можете скорректировать.

    Создание сайта

    Сайт – это обязательная статья расходов. Его разработка может стоить от 25 тысяч за простой лендинг до 250 тысяч за многостраничный сайт. На старте разумно выбрать что-то попроще.

    Обязательно добавьте на страницу:

    • перечень услуг по дизайну, которые оказываете;
    • портфолио с работами (можно подробно расписать стоимость и этапы проектов);
    • информацию о команде (опыт, фотографии, короткая история про каждого сотрудника);
    • цены.
    сайт для студии дизайна

    Сайт студии дизайна «Логомашина»

    Если есть уникальное торговое предложение, постарайтесь, чтобы оно бросалось в глаза. Ещё можно завести свой блог, где вы будете рассказывать про проекты, сложности в работе и различные интересные решения. Всё это помогает установить доверие между дизайн-студией и заказчиками.

    Поиск подходящего помещения и цены

    Здесь хочется повториться, что совсем не обязательно открывать офис, особенно если у вас ограниченный бюджет. Но для тех, кто всё-таки сильно хочет своё помещение, мы написали примерные расценки и критерии выбора.

    Чем лучше место, тем выше будет стоимость, поэтому в ценах сильный разброс. Мы собрали данные по городам-миллионникам, просматривая помещения 20–50 м².

    Город — Средняя стоимость аренды (руб./мес.)
    Москва — 50 000 – 500 000
    Санкт-Петербург — 50 000 – 300 000
    Новосибирск — 30 000 – 100 000
    Екатеринбург — 40 000 – 120 000
    Казань — 30 000 – 90 000
    Нижний Новгород — 25 000 – 80 000
    Челябинск — 20 000 – 70 000
    Ростов-на-Дону — 30 000 – 90 000
    Самара — 25 000 – 70 000
    Омск — 20 000 – 60 000
    Уфа — 25 000 – 70 000
    Красноярск — 30 000 – 90 000
    Пермь — 20 000 – 60 000
    Волгоград — 20 000 – 50 000
    Воронеж — 25 000 – 70 000

    При выборе офиса для студии дизайна помните, что помещение должно находиться в центральной части города, чтобы большинство заказчиков без проблем могли до вас добраться.

    интерьер в студии дизайна

    Пример офиса для студии дизайна

    На что ещё придётся потратиться:

    • закупка мебели (примерно 100 000 ₽);
    • техника и профессиональные программы (от 200 000 ₽);
    • внешнее оформление дизайн-студии (от 50 000 ₽);
    • коммунальные услуги (зависят от города и метража).

    Зарплаты сотрудников

    На зарплату уходит примерно 70% всех расходов. Графические дизайнеры получают от 50 000 до 200 000 рублей. Но мы очень рекомендуем не выплачивать фиксированные суммы, а мотивировать сотрудников премиями, KPI. Если коллеги чётко понимают, как смогут вырасти, то работать они будут усерднее. Если вы открываете офис, то к затратам прибавится зарплата администратора и уборщицы.

    Нюансы продвижения

    Для студий дизайна сарафанное радио — главный источник клиентов. Довольные заказчики рекомендуют вас своим знакомым. Эффект от таких рекомендаций часто превышает результат таргетированной рекламы. С ростом числа успешных проектов увеличивается и доверие к бренду, что постепенно приводит к привлечению крупных организаций.

    Социальные сети работают больше как инструмент доверия, а не поиска. Скорее там заказчик просто убедится, что вам стоит доверять. Хотя в 2024 году присутствие в социальных сетях такая же обязанность, как и наличие сайта.

    оформление социальных сетей для дизайн-студии

    Страница студии дизайна Логомашина в социальных сетях

    Стоимость ведения соцсетей разная. Можно всё делать самостоятельно или обратиться к специалистам. В среднем за одну площадку берут от 15 000 рублей. Запуск таргетированной рекламы в VK начинается от 500 рублей, но к этому нужно добавить зарплату таргетолога.

    Хороший способ заявить о себе — участие в конкурсах. Так можно начать работать с крупными брендами и попасть в тематические статьи (дополнительная реклама).

    Юридические вопросы

    Перед открытием дизайн-студии необходимо решить, в какой форме вести бизнес. Из доступных вариантов — ИП и ООО.

    ИП подойдёт, если работать с небольшим числом сотрудников. Эта форма проста в оформлении, требует минимальных вложений (госпошлина — 800 ₽), здесь есть упрощённая система налогообложения. Для ООО потребуется собрать больше документов, пошлина составит 4000 рублей, а также нужно внести уставной капитал — минимум 10 000 рублей.

    Регистрация студии дизайна обязывает сдавать отчётность в налоговую. Если вести учёт самому сложно, можно нанять бухгалтера или воспользоваться аутсорсинговыми услугами.

    Итоги: расчёты, перспективы

    Если подвести итоги, то вот какие траты будут:

    Статья расходов — Сумма (₽)
    Сайт — 25 000–250 000
    Техника — 200 000–300 000
    Реклама — 15 000–100 000
    Мебель — 100 000–150 000
    Аренда офиса — 20 000–500 000
    Зарплата — 50 000–200 000/чел
    Регистрация бизнеса — 800–4 000

    Если открываться по-скромному, то минимальные вложения:

    • тысяч 300 для онлайн-формата;
    • от 500 000 рублей, если открывать офис.

    Получается, при среднем чеке от 30 000 рублей вам нужно 7–10 заказов в месяц, чтобы покрыть основные расходы. Если минимизировать траты на аренду офиса и нанять фрилансеров, можно быстрее окупиться.

    Небольшой онлайн-студии потребуется от 3 до 6 месяцев, чтобы окупить вложения и начать работать в плюс. Офлайн-студии может потребоваться больше года. Доходы дизайн-студии зависят от масштаба бизнеса, количества заказов и ценовой политики.

    Примерная структура:

    • Маленькая студия (2–3 человека): чистая прибыль 100 000 – 300 000 ₽.
    • Средняя студия (5–10 человек): чистая прибыль 300 000 – 1 000 000 ₽.
    • Крупная дизайн-студия (20+ сотрудников): доход может превышать 2 000 000 ₽ в месяц.

    Полезные советы, чтобы быстро выйти в плюс и не выгореть

    1. Начинайте с онлайн-формата. Таким способом вы сильно сократите расходы. А ещё у вас появится больше времени, потому что не придётся искать помещение и делать ремонт.
    2. Соберите сильное портфолио. Всего несколько качественных работ могут привлечь большие бренды. Если своих проектов нет, создайте тестовые или возьмите небольшие заказы.
    3. Инвестируйте в продвижение. Создайте сайт, соцсети, настройте платную рекламу.
    4. Не бойтесь фрилансеров. Лучше привлекать таких специалистов, чем нанимать большой штат.
    5. Ставьте реальные цели. В первый год сосредоточьтесь на стабильном потоке заказов и оптимизации расходов.
    6. Предлагайте клиенту больше. Если он пришёл просто за логотипом, всегда можно бонусом предложить какой-то баннер.
    7. Ни в коем случае не пытайтесь ставить цены ниже рынка. Соперничать с фрилансерами нет смысла (да и не получится).

    Помните, что чем больше времени вы вложите в развитие своей команды, бренда и клиентской базы, тем выше будут перспективы в будущем. Главное — быть готовым учиться на ошибках. Успех не приходит мгновенно, каждая реализованная идея делает вашу дизайн-студию сильнее и успешнее.

    Онлайн-курс: Графический дизайн
    Обучаем дизайну с гарантией трудоустройства

    Краткое содержание

    Как открыть свою дизайн-студию?
    — Определить формат работы: онлайн-студия или офис.
    — Зарегистрировать фирму.
    — Сформировать команду.
    — Сделать сайт.
    — Настроить соцсети и рекламу.
    Какие основные траты вас ждут?
    — Создание сайта: 25 000–250 000 рублей.
    — Техника и ПО: от 200 000 рублей.
    — Мебель: от 100 000 рублей (если открываете офис).
    — Реклама: от 15 000 рублей.
    — Аренда офиса: 20 000–500 000 рублей (зависит от города, метража).
    — Зарплата сотрудников: от 50 000 рублей/чел.
    Советы для успешного старта
    — Начинайте с онлайн-формата, чтобы минимизировать расходы.
    — Собирайте сильное портфолио.
    — Инвестируйте в продвижение: сайт, соцсети, таргетированная реклама.
    — Привлекайте фрилансеров для разовых задач.
    — Устанавливайте адекватные цены.
    — Ставьте реальные цели, постоянно анализируйте результаты работы.

    Читайте также

    Рассказываем, что учитывать при выборе шрифтов для логотипа. Какие бывают, как выбрать и сочетать, варианты...
    8 мин
    13 Просмотров
    19.02.2025
    Типографика — это больше, чем просто текст. Это способ направить внимание, подчеркнуть важное, донести смысл...
    9 мин
    41 Просмотр
    19.02.2025
    Когда мы принимаем решение о покупке товара, среди других его выделяют не только характеристики, цена...
    6 мин
    28 Просмотров
    19.02.2025
    Допечатная подготовка (препресс) — это целая система процессов, от которых зависит качество и точность печатного продукта. Важно учесть...
    10 мин
    38 Просмотров
    19.02.2025
    Рассказываем, что такое цветовой круг Иттена, как он устроен и как его использовать для подбора...
    5 мин
    23 Просмотра
    18.02.2025
    Технические навыки — не все, что должен знать и уметь графический дизайнер: чтобы построить успешную карьеру, понадобятся и софт-скиллы. С ними...
    6 мин
    40 Просмотров
    14.02.2025
    Для обычного зрителя картинка — это просто источник эмоций или информации. Она дарит нам впечатления, но почему...
    9 мин
    67 Просмотров
    14.02.2025
    Формула промта Ты [роль], который делает [задача], учитывая [контекст]. Напиши результат в [формат].

Acting like a [ROLE] perform...
    33 мин
    138 Просмотров
    14.02.2025