UX / UI
Веб-дизайн
Графический дизайн
Своя дизайн-студия — цель многих дизайнеров. Кто-то мечтает о свободе творчества, кто-то хочет построить бизнес с перспективой роста. Но мечты о собственном бизнесе часто разбиваются о реальность. Аренда офиса, поиск клиентов, управление, бюджеты — всё это слабо вяжется со свободой.
Хорошая новость — вам не нужно сразу вкладывать миллионы и окунаться в управление сложной системой. Всё можно начать с малого. Плохая новость — если не разобраться в тонкостях, есть риск потерять даже минимальные вложения.
В статье расскажем, где искать первых клиентов, как постепенно развивать свой бизнес без лишних затрат, а ещё распишем примерный бизнес-план для создания студии дизайна.
Создание студии дизайна
Есть ли смысл открывать студию дизайна
Прежде чем углубляться в детали и строить планы, задайте себе главный вопрос: а оно вам нужно вообще?
Создание дизайн-студии — это только звучит романтично. В реальности ежедневно нужно будет решать множество проблем, задач, далёких от творчества. Придётся заниматься организацией работы, управлением финансами, юридическими вопросами. В голове будут постоянно крутиться мысли «где найти заказчиков», «как собрать команду», «почему никто не может работать так же хорошо, как и я». Мы тут сгущаем краски, чтобы было понятно, что сложности будут.
Правда, хорошего тоже много:
- можно самостоятельно выбирать проекты;
- появится возможность создать команду единомышленников;
- можно расти как управленец и расширять свой профессиональный кругозор;
- нет потолка в заработке, растите в доходе до бесконечности;
- можно брать в работу только то, что интересно делать самому, а остальное отдавать сотрудникам.
Хочется подчеркнуть, что открывать студию дизайна стоит тем, кто сам работает в этой сфере. На первых порах придётся контролировать все процессы, и нужно очень хорошо понимать этапы создания дизайна. Думать, что вы станете начальником, а все остальные будут работать на вас, тоже не совсем правильно. В первые годы весь коллектив — это одна большая команда, где у каждого своя зона ответственности.
Открывать офис или работать онлайн
Перед тем как вы задумаетесь, как найти первых клиентов и где набирать команду, стоит понять, в каком формате работать. Для удобства мы свели плюсы и минусы в таблицу, но вот сразу спойлер: если нет большого стартового капитала, то офлайн-офис может подождать.
Офис
Плюсы:
- Наличие рабочего пространства для команды, где можно быстро решить вопросы.
- Возможность пригласить клиента в дизайн-студию и поговорить в профессиональной обстановке.
- Дополнительный канал для привлечения клиентов, особенно если офис находится в проходимом месте.
Минусы:
- Высокие затраты на аренду, ремонт, коммунальные услуги.
- Необходимость компенсировать сотрудникам расходы на транспорт, еду.
- Ресурсы на поиск и ремонт помещения.
Онлайн-студия
Плюсы:
- Отсутствие затрат на аренду и содержание офиса.
- Возможность работать из любой точки мира.
- Не нужно тратить время на дорогу, что сильно увеличит продуктивность сотрудников.
Минусы:
- Нет физического пространства для документов.
- Ограниченная возможность личных встреч с клиентами.
- Требуется больше усилий для контроля и координации команды.
Все минусы отсутствия офиса можно легко решить: встречаться в уютном кафе с клиентами, постоянно устраивать совместные видеоконференции с командой. А бонус в виде офлайн-офиса можно открыть позже, когда уже будет приличная база клиентов, которым нужен дизайн.
Создание студии дизайна
Формирование команды: кого нанять в первую очередь
Одному справиться сложно, так что в столбце расходов точно появится графа «зарплата графического дизайнера, бухгалтера» и другие расходы. Со всеми своими сотрудниками нужно активно взаимодействовать, ведь от команды сильно зависит, как быстро вы начнёте расти.
Есть такое мнение, что с нуля уже необходимо искать руководителя, менеджера. По идее эти двое должны пачками приводить клиентов. Но на старте, скорее всего, сотрудники будут выполнять несколько задач одновременно. Например, руководитель может быть дизайнером, а иллюстратор может выполнять функции менеджера. Обычно на курсах подробно рассказывают, как набирать команду и какой специалист нужен для различных проектов.
Примерный состав выглядит так:
- графические дизайнеры;
- дизайнеры-иллюстраторы;
- бухгалтер;
- фрилансеры, которые нанимаются разово для каких-то нестандартных задач (например, копирайтер).
Каждая команда уникальна, но есть три роли, которые нужно закрыть в любом проекте:
- Придумать — это креативный лидер. Человек, который генерирует идеи и вдохновляет команду.
- Систематизировать — это организатор. Тот, кто приведёт хаос идей в порядок.
- Довести до конца — исполнитель. Человек, который доводит проект до финального штриха.
Выбирайте людей, которые дополняют друг друга. Творческого дизайнера будет здорово сбалансировать структурным и организованным партнёром. Один придумывает, другой реализует. Не бойтесь менять людей, если чувствуете, что они не вписываются в команду. Вы только начинаете, и это самое время для проб и ошибок.
Примерный бизнес-план для дизайн-студии
Мы говорим примерный, потому что есть много факторов, которые повлияют на содержание бизнес-плана. Кто-то откроет офлайн-студию, кто-то наймёт специалистов с впечатляющим портфолио, а кто-то будет тратить много денег на рекламу. Цифры в бизнес-плане вы можете скорректировать.
Создание сайта
Сайт – это обязательная статья расходов. Его разработка может стоить от 25 тысяч за простой лендинг до 250 тысяч за многостраничный сайт. На старте разумно выбрать что-то попроще.
Обязательно добавьте на страницу:
- перечень услуг по дизайну, которые оказываете;
- портфолио с работами (можно подробно расписать стоимость и этапы проектов);
- информацию о команде (опыт, фотографии, короткая история про каждого сотрудника);
- цены.
Сайт студии дизайна «Логомашина»
Если есть уникальное торговое предложение, постарайтесь, чтобы оно бросалось в глаза. Ещё можно завести свой блог, где вы будете рассказывать про проекты, сложности в работе и различные интересные решения. Всё это помогает установить доверие между дизайн-студией и заказчиками.
Поиск подходящего помещения и цены
Здесь хочется повториться, что совсем не обязательно открывать офис, особенно если у вас ограниченный бюджет. Но для тех, кто всё-таки сильно хочет своё помещение, мы написали примерные расценки и критерии выбора.
Чем лучше место, тем выше будет стоимость, поэтому в ценах сильный разброс. Мы собрали данные по городам-миллионникам, просматривая помещения 20–50 м².
Город — Средняя стоимость аренды (руб./мес.)
Москва — 50 000 – 500 000
Санкт-Петербург — 50 000 – 300 000
Новосибирск — 30 000 – 100 000
Екатеринбург — 40 000 – 120 000
Казань — 30 000 – 90 000
Нижний Новгород — 25 000 – 80 000
Челябинск — 20 000 – 70 000
Ростов-на-Дону — 30 000 – 90 000
Самара — 25 000 – 70 000
Омск — 20 000 – 60 000
Уфа — 25 000 – 70 000
Красноярск — 30 000 – 90 000
Пермь — 20 000 – 60 000
Волгоград — 20 000 – 50 000
Воронеж — 25 000 – 70 000
При выборе офиса для студии дизайна помните, что помещение должно находиться в центральной части города, чтобы большинство заказчиков без проблем могли до вас добраться.
Пример офиса для студии дизайна
На что ещё придётся потратиться:
- закупка мебели (примерно 100 000 ₽);
- техника и профессиональные программы (от 200 000 ₽);
- внешнее оформление дизайн-студии (от 50 000 ₽);
- коммунальные услуги (зависят от города и метража).
Зарплаты сотрудников
На зарплату уходит примерно 70% всех расходов. Графические дизайнеры получают от 50 000 до 200 000 рублей. Но мы очень рекомендуем не выплачивать фиксированные суммы, а мотивировать сотрудников премиями, KPI. Если коллеги чётко понимают, как смогут вырасти, то работать они будут усерднее. Если вы открываете офис, то к затратам прибавится зарплата администратора и уборщицы.
Нюансы продвижения
Для студий дизайна сарафанное радио — главный источник клиентов. Довольные заказчики рекомендуют вас своим знакомым. Эффект от таких рекомендаций часто превышает результат таргетированной рекламы. С ростом числа успешных проектов увеличивается и доверие к бренду, что постепенно приводит к привлечению крупных организаций.
Социальные сети работают больше как инструмент доверия, а не поиска. Скорее там заказчик просто убедится, что вам стоит доверять. Хотя в 2024 году присутствие в социальных сетях такая же обязанность, как и наличие сайта.
Страница студии дизайна Логомашина в социальных сетях
Стоимость ведения соцсетей разная. Можно всё делать самостоятельно или обратиться к специалистам. В среднем за одну площадку берут от 15 000 рублей. Запуск таргетированной рекламы в VK начинается от 500 рублей, но к этому нужно добавить зарплату таргетолога.
Хороший способ заявить о себе — участие в конкурсах. Так можно начать работать с крупными брендами и попасть в тематические статьи (дополнительная реклама).
Юридические вопросы
Перед открытием дизайн-студии необходимо решить, в какой форме вести бизнес. Из доступных вариантов — ИП и ООО.
ИП подойдёт, если работать с небольшим числом сотрудников. Эта форма проста в оформлении, требует минимальных вложений (госпошлина — 800 ₽), здесь есть упрощённая система налогообложения. Для ООО потребуется собрать больше документов, пошлина составит 4000 рублей, а также нужно внести уставной капитал — минимум 10 000 рублей.
Регистрация студии дизайна обязывает сдавать отчётность в налоговую. Если вести учёт самому сложно, можно нанять бухгалтера или воспользоваться аутсорсинговыми услугами.
Итоги: расчёты, перспективы
Если подвести итоги, то вот какие траты будут:
Статья расходов — Сумма (₽)
Сайт — 25 000–250 000
Техника — 200 000–300 000
Реклама — 15 000–100 000
Мебель — 100 000–150 000
Аренда офиса — 20 000–500 000
Зарплата — 50 000–200 000/чел
Регистрация бизнеса — 800–4 000
Если открываться по-скромному, то минимальные вложения:
- тысяч 300 для онлайн-формата;
- от 500 000 рублей, если открывать офис.
Получается, при среднем чеке от 30 000 рублей вам нужно 7–10 заказов в месяц, чтобы покрыть основные расходы. Если минимизировать траты на аренду офиса и нанять фрилансеров, можно быстрее окупиться.
Небольшой онлайн-студии потребуется от 3 до 6 месяцев, чтобы окупить вложения и начать работать в плюс. Офлайн-студии может потребоваться больше года. Доходы дизайн-студии зависят от масштаба бизнеса, количества заказов и ценовой политики.
Примерная структура:
- Маленькая студия (2–3 человека): чистая прибыль 100 000 – 300 000 ₽.
- Средняя студия (5–10 человек): чистая прибыль 300 000 – 1 000 000 ₽.
- Крупная дизайн-студия (20+ сотрудников): доход может превышать 2 000 000 ₽ в месяц.
Полезные советы, чтобы быстро выйти в плюс и не выгореть
- Начинайте с онлайн-формата. Таким способом вы сильно сократите расходы. А ещё у вас появится больше времени, потому что не придётся искать помещение и делать ремонт.
- Соберите сильное портфолио. Всего несколько качественных работ могут привлечь большие бренды. Если своих проектов нет, создайте тестовые или возьмите небольшие заказы.
- Инвестируйте в продвижение. Создайте сайт, соцсети, настройте платную рекламу.
- Не бойтесь фрилансеров. Лучше привлекать таких специалистов, чем нанимать большой штат.
- Ставьте реальные цели. В первый год сосредоточьтесь на стабильном потоке заказов и оптимизации расходов.
- Предлагайте клиенту больше. Если он пришёл просто за логотипом, всегда можно бонусом предложить какой-то баннер.
- Ни в коем случае не пытайтесь ставить цены ниже рынка. Соперничать с фрилансерами нет смысла (да и не получится).
Помните, что чем больше времени вы вложите в развитие своей команды, бренда и клиентской базы, тем выше будут перспективы в будущем. Главное — быть готовым учиться на ошибках. Успех не приходит мгновенно, каждая реализованная идея делает вашу дизайн-студию сильнее и успешнее.
- Научим создавать логотипы, дизайн упаковки, фирменный стиль, рекламные баннеры, айдентику
- Дадим безлимитную обратную связь по учебным и реальным проектам
- Подарим 2 курса: нейросети и английский для дизайнеров
